Privacy Verklaring
Jet Center NV (hierna Jetcenter), gevestigd in de Hoogstraat 6 te 8000 Brugge, met als ondernemingsnummer 0425.776.946, is eigenaar van de site Jet Center gelegen te Oostende Gistelsesteenweg 1. Het betreft een complex met hoofdzakelijk kantoorfunctie (beperkte residentiële functie) dat momenteel verhuurd wordt aan meerdere bedrijven. Wij vinden het belangrijk om uw privacy te beschermen. Daarom stellen wij alles in het werk om uw Persoonsgegevens wettig, eerlijk en transparant te verwerken.
Bij het verzamelen en verwerken van uw Persoonsgegevens respecteren wij naar behoren de Belgische wetgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens, alsook de General Data Protection Regulation (“GDPR”), in het Nederlands Algemene Verordening Gegevensbescherming ( “AVG” )
In deze Privacyverklaring leggen we uit welke informatie we over u verzamelen, waarvoor we die informatie gebruiken en aan wie we die informatie doorgeven. Deze Privacyverklaring vertelt u ook welke rechten u hebt en hoe u die kunt uitoefenen.
Kort gezegd houdt deze privacyverklaring in dat wij het volgende doen met uw persoonsgegevens:
✓ ze alleen gebruiken voor de met u overeengekomen doeleinden;
✓ ze niet verkopen
✓ ze zorgvuldig beveiligen.
Als u aanvullende vragen hebt, suggesties of opmerkingen over de inhoud van deze privacyverklaring, kunt u altijd per e-mail of via onderstaande contactgegevens contact met ons opnemen.
1. Toepassingsgebied
Jetcenter treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals deze in deze Privacyverklaring zijn vermeld.
2. Definities in deze Privacyverklaring
“Persoonsgegevens”: persoonlijke traceerbare gegevens, die direct of indirect iets zeggen over u als persoon (naam, adres, telefoonnummer, enz.);
“Verantwoordelijke”: de “eigenaar” van bepaalde Persoonsgegevens. Dit kan Jetcenter als zodanig zijn of een derde partij;
“Verwerker”: de persoon die de eigenlijke verwerking uitvoert. Dit kan Jetcenter zijn (als dienstverlener) of een derde partij die gegevens van Jetcenter verwerkt.
3. Welke Persoonsgegevens verwerken wij?
Jetcenter verwerkt uw Persoonsgegevens op grond van het feit dat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens persoonlijk aan ons verstrekt.
Jetcenter verwerkt de Persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een directe of indirecte relatie hebben of gehad hebben of met wie wij in de toekomst een dergelijke relatie willen hebben.
Deze betreffen dus Persoonsgegevens van haar klanten, van de contacten die door haar klanten en leveranciers worden verstrekt, van de contacten bij haar potentiële klanten, alsook de Persoonsgegevens van potentiële werknemers.
Jetcenter kan de volgende persoonsgegevens van u verzamelen of verkrijgen:
✓ Identiteitsgegevens (naam, adres, e-mailadres, mobiel telefoonnummer en E-ID-gegevens);
✓ Gegevens met betrekking tot uw communicatie met het bedrijf (bezoeken en telefoongesprekken);
✓ Gegevens met betrekking tot de facturering (btw- en bankrekeningnummers);
✓ Gegevens over uw studieloopbaan en kwalificaties (verstrekt in het kader van een sollicitatie);
✓ Klachten die u indient of verzoeken die u tot ons richt.
✓ Bewakingsbeelden
4. Waarom verwerken wij uw Persoonsgegevens?
Jetcenter verwerkt Persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:
✓ Om klanten te voorzien van onze diensten
We verwerken identiteits- en contactgegevens van onze klanten, opdrachtgevers, hun medewerkers en andere waardevolle contacten, zodat we de overeenkomst met onze klanten kunnen uitvoeren. We houden ook bij wanneer en hoe er met onze klanten wordt gecommuniceerd.
Wij voeren deze verwerking uit ten behoeve van het klantenbeheer. Deze verwerking is noodzakelijk om de overeenkomst met onze klant uit te voeren en stelt ons in staat om de Jetcenter site zo efficiënt mogelijk uit te baten.
✓ Financiële administratie
Wij verwerken identiteits- en factuurgegevens om onze eigen boekhouding en facturering bij te kunnen houden. Enerzijds valt deze verwerking onder gerechtvaardigd belang, namelijk de mogelijkheid om onze administratie bij te houden en betaling te verkrijgen voor de door ons geleverde diensten. Anderzijds is Jetcenter wettelijk verplicht om een boekhouding te voeren.
✓ Het onderhouden van onze klantenrelatie
Jetcenter wil de relatie met haar klanten onderhouden. Daarom gebruiken we contactgegevens om u op de hoogte te brengen en houden van onze activiteiten of om u uit te nodigen voor evenementen. Het versturen van dergelijke mailings naar onze klanten valt onder gerechtvaardigd belang en is bovendien in het belang van onze klanten. U kunt zich altijd uitschrijven voor dergelijke mailings.
✓ Direct marketing
Jetcenter verwerkt de identiteit en contactgegevens van potentiële klanten voor direct marketing doeleinden. De verwerking van de contactgegevens van mogelijke nieuwe klanten maakt deel uit van ons legitieme belang. Als Jetcenter nieuwsbrieven, enquêtes of wedstrijden verzendt/organiseert, gebeurt dit altijd met toestemming van de (mogelijke) klant.
✓ Wervingsdoeleinden
Jetcenter verzamelt Persoonsgegevens met het oog op het werven van nieuwe medewerkers. De rechtsgronden voor een dergelijke verwerking zijn enerzijds de toestemming van de kandidaat-werknemer en anderzijds ons gerechtvaardigd belang om de geschikte kandidaat voor een functie aan te werven.
✓ Cameratoezicht
Wanneer u onze gebouwen bezoekt, kunt u in het kader van de algemene beveiliging van Jetcenter gefilmd worden door onze bewakingscamera’s. Deze verwerking maakt deel uit van ons gerechtvaardigd belang, dat altijd wordt afgewogen tegen uw belangen.
5. Toegang door en overdracht aan derden
Jetcenter verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend en alleen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Deze ontvangers van uw Persoonsgegevens mogen deze informatie alleen gebruiken om de overeenkomst tussen u en ons uit te voeren. Zij hebben niet het recht de gegevens voor andere doeleinden te gebruiken.
Als wij derden inschakelen om uw gegevens te verwerken, dan zorgen wij ervoor dat deze partijen voldoende waarborgen bieden ten aanzien van de bescherming van uw Persoonsgegevens.
6. Duur van de verwerking
Jetcenter bewaart uw Persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor de in deze Privacyverklaring genoemde doeleinden.
7. Vertrouwelijkheid en veiligheid
Jetcenter verbindt zich ertoe alle redelijke maatregelen te nemen om te garanderen dat uw Persoonsgegevens worden beschermd door middel van technische beveiligingsmaatregelen zodat, indien mogelijk, misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige wijziging, worden voorkomen.
De aan Jetcenter verstrekte Persoonsgegevens zullen verder worden opgeslagen bij Jetcenter of, in voorkomend geval en indien nodig in die zin, bij de Verwerker op servers in België of in de Europese Unie.
8. Uw rechten
U hebt verschillende rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens die wij verwerken. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens vermeld in punt 9.
In het kader van onze identificatieplicht kunnen wij u vragen ons een kopie van uw identiteitskaart te bezorgen.
Wij zullen zo snel mogelijk, in ieder geval binnen 4 weken, op uw verzoek reageren.
A. Recht op inzage en correctie
U kunt contact met ons opnemen als u wilt weten welke van uw Persoonsgegevens door Jetcenter verwerkt worden en voor welk doel dat gebeurt. U kunt ook verzoeken dat wij onjuiste Persoonsgegevens corrigeren of dat wij uw gegevens wijzigen.
B. Recht op verwijdering en beperking
U hebt het recht ons te verzoeken uw Persoonsgegevens te verwijderen. Jetcenter kan toch bepaalde gegevens bewaren na uw verzoek tot verwijdering, bijvoorbeeld omdat wij een wettelijke verplichting hebben om de gegevens gedurende een bepaalde tijd te bewaren.
Als u daarvoor gegronde redenen hebt, kunt u ons verzoeken de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat u de juistheid van uw gegevens betwist.
C. Recht op bezwaar
U kunt op gemotiveerde wijze bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens indien deze verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang of valt binnen het kader van de vervulling van een taak van algemeen belang of een officiële autoriteit.
D. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Indien wij uw Persoonsgegevens verwerken op basis van uw (uitdrukkelijke) toestemming of in het kader van de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons, dan kunt u ons verzoeken u de Persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te verstrekken of aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, op voorwaarde dat de verwerking op geautomatiseerde wijze plaatsvindt.
E. Recht om de toestemming in te trekken
Indien de verwerking van uw Persoonsgegevens door Jetcenter gebaseerd is op uw (uitdrukkelijke) toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken. De intrekking van uw toestemming brengt de rechtmatigheid van de verwerking voordat u uw toestemming introk echter niet in gevaar.
F. Recht op het indienen van klachten
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit indien u een klacht hebt over het gebruik van uw Persoonsgegevens door Jetcenter.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35
contact@apd-gba.be
9. Contactgegevens
Jet Center NV
Hoogstraat 6
8000 Brugge
+32 50 51 05 64
info@jetcenter.be
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze Privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. U vindt de laatste versie altijd op https://www.jetcenter.be
De meest recente wijziging van deze Privacyverklaring vond plaats op 26 september 2024.